ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro
Gmina Daleszyce
26-021 Daleszyce, Pl. Staszica 9,
www.daleszyce.pl
Adres korespondencyjny:
Gmina Daleszyce
ul. Sienkiewicza 11, 26-021 Daleszyce
Wydział Inwestycji
Referat Zamówień Publicznych
tel. (041) 317-16-94 wew. 106, fax (041) 317-16-93
e-mail: gmina@daleszyce.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:

„Opracowanie dokumentacji projektowych na realizację oświetlenia drogowego na terenie Gminy Daleszyce”

Rodzaj zamówienia: usługa

(usługa/dostawa/robota budowlana)

Wspólny Słownik:

71323100-9 – usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowych na realizację oświetlenia drogowego na terenie Gminy Daleszyce.

Zamówienie zostało podzielone na 8 zadań:

Zadanie nr 1

Opracowanie projektu oświetlenia od sklepu do Kościoła w sołectwie Cisów, tj.
-  budowa odcinka  linii oświetlenia wzdłuż drogi powiatowej ( odcinek ok. 130m)  od skrzyżowania z drogą gminną Przez wieś Cisów tzw. Łonek do skrzyżowania z drogą do kościoła w Cisowie.

wraz z:
- uzyskaniem warunków przyłączenia, 
- przygotowaniem mapy do celów projektowych
- uzyskaniem niezbędnych zgód i uzgodnień,
- kosztorysem inwestorskim,
- przedmiarem robót,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- złożeniem wniosku o uzyskanie  zezwolenia na wykonanie zaprojektowanej instalacji w Starostwie Powiatowym w Kielcach.

Zadanie nr 2

Opracowanie projektu budowlanego oświetlenia ulicznego wzdłuż drogi gminnej Nr 319051 Borków-Osiedle i drogi wewnętrznej (dz. nr 173/19 i 174/27) w ramach zadania pn. „Opracowanie projektu budowlanego i budowa odcinka oświetlenia  ulicznego wzdłuż drogi gminnej Nr 319051 Borków-Osiedle i drogi  wewnętrznej (dz. nr 173/19 i 174/27), tj.

-  budowa odcinka  linii oświetlenia wzdłuż drogi gminnej ( odcinek ok. 380m od drogi powiatowej nr 0355 T  do drogi wewnętrznej ( dz. nr 191/16 i 195/17)  i wzdłuż  drogi wewnętrznej - dz. nr 173/19 i 174/27- (odcinek  o dł. ok 170 mb.)

wraz z:
- uzyskaniem warunków przyłączenia,
- przygotowaniem mapy do celów projektowych
- uzyskaniem niezbędnych zgód i uzgodnień,
- kosztorysem inwestorskim,
- przedmiarem robót,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- złożeniem wniosku o uzyskanie  zezwolenia na wykonanie zaprojektowanej instalacji w Starostwie Powiatowym w Kielcach.

Zadanie nr 3

Opracowanie projektu budowlanego  oświetlenia ulicznego wzdłuż dróg wewnętrznychw Borkowie (działki nr ewid. 372 i 373) w ramach  zadania pn. „ Opracowanie projektu budowlanego i budowa odcinka oświetlenia ulicznego wzdłuż dróg wewnętrznych w Borkowie (działki nr ewid. 372 i 373)”,tj.

    - Podwieszenie przewodów i lamp oświetleniowych na istniejących słupach – odcinki po ok.45 mb.

wraz z :
- uzyskaniem warunków przyłączenia,
- przygotowaniem mapy
- uzyskaniem niezbędnych zgód i uzgodnień,
- kosztorysem inwestorskim,
- przedmiarem robót,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- złożeniem wniosku o uzyskanie  zezwolenia na wykonanie zaprojektowanej instalacji w Starostwie Powiatowym w Kielcach.

Zadanie nr 4.

Opracowanie projektu budowlanego oświetlenia ulicznego wzdłuż  drogi wewnętrznej w Szczecnie (dz. nr 223) w ramach zadania pn. Opracowanie projektu budowlanego i  budowa odcinka oświetlenia ulicznego wzdłuż drogi wewnętrznej w Szczecnie (dz. nr 223), tj.

-  Podwieszenie przewodów i lamp oświetleniowych na istniejących słupach – odcinek ok.180 mb.

 wraz z:
- uzyskaniem warunków przyłączenia,
- przygotowaniem mapy do celów projektowych
- uzyskaniem niezbędnych zgód i uzgodnień,
- kosztorysem inwestorskim,
- przedmiarem robót,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- złożeniem wniosku o uzyskanie  zezwolenia na wykonanie zaprojektowanej instalacji w Starostwie Powiatowym w Kielcach.

Zadanie nr 5

Opracowanie projektu budowlanego na budowę punktu oświetleniowego przy drodze   wewnętrznej (dz. nr ewid. 792 w msc. Niwy w ramach zadania pn. ”Opracowanie projektu budowlanego i budowa punktu oświetleniowego przy drodze wewnętrznej (dz. nr ewid. 792 w msc. Niwy”, tj.

– budowa słupa oświetleniowego w rejonie posesji 110a w Niwach ( działka o nr ewid. 1102/1) z układem pomiarowym,

wraz z:
- uzyskaniem warunków przyłączenia, 
- przygotowaniem mapy do celów projektowych
- uzyskaniem niezbędnych zgód i uzgodnień,
- kosztorysem inwestorskim,
- przedmiarem robót,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- złożeniem wniosku o uzyskanie  zezwolenia na wykonanie zaprojektowanej instalacji w Starostwie Powiatowym w Kielcach.

Zadanie nr 6

Opracowanie projektu budowlanego instalacji 3 lamp oświetleniowych w Podmarzyszu przy drodze gminnej Nr 319015 Borków-Podmarzysz w ramach zadania pn. „Opracowanie projektu budowlanego i instalacja 3 lamp oświetleniowych w Podmarzyszu przy drodze gminnej Nr 319015 Borków-Podmarzysz”, tj.

– Oświetlenie odcinka drogowego na dł. ok. 150 mb poprzez zaprojektowanie podwieszenia  przewodów i montażu 3 opraw oświetleniowych na istniejących słupach począwszy od drogi  powiatowej nr 0368 T.

wraz z:
- uzyskaniem warunków przyłączenia,
- przygotowaniem mapy do celów projektowych
- uzyskaniem niezbędnych zgód i uzgodnień,
- kosztorysem inwestorskim,
- przedmiarem robót,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- złożeniem wniosku o uzyskanie  zezwolenia na wykonanie zaprojektowanej instalacji w Starostwie Powiatowym w Kielcach.

Zadanie nr 7

Opracowanie projektu budowlanego oświetlenia ulicznego na odcinku drogi wewnętrznej w Podmarzyszu w ramach zadania pn. „Opracowanie projektu  budowlanego i budowa oświetlenia ulicznego na odcinku drogi wewnętrznej w Podmarzyszu” tj.

– budowa odcinka oświetlenia ulicznego wzdłuż drogi wewnętrznej – działka nr ewid. począwszy od drogi gminnej. Nr 319015 Borków-Podmarzysz na dł. ok. 170 mb.

 wraz z:
- uzyskaniem warunków przyłączenia,
- przygotowaniem mapy do celów projektowych
- uzyskaniem niezbędnych zgód i uzgodnień,
- kosztorysem inwestorskim,
- przedmiarem robót,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- złożeniem wniosku o uzyskanie  zezwolenia na wykonanie zaprojektowanej instalacji w Starostwie Powiatowym w Kielcach.

Zadanie nr 8

Opracowanie projektu budowalnego na budowę  odcinka oświetlenia ulicznego w msc Mójcza

– budowa odcinka oświetlenia ulicznego wzdłuż drogi wewnętrznej – działka nr ewid. 62/2 w Mójczy na dł. ok. 330 począwszy od drogi powiatowej Nr 0328 T. 

– budowa odcinka oświetlenia ulicznego wzdłuż drogi gminnej 319057 T  Mójcza tzw. Do młyna – działka nr ewid. 785w Mójczy - na dł. ok. 480 mb. począwszy od drogi powiatowej Nr 0328 T.

wraz z:
- uzyskaniem warunków przyłączenia,
- przygotowaniem mapy do celów projektowych
- uzyskaniem niezbędnych zgód i uzgodnień,
- kosztorysem inwestorskim,
- przedmiarem robót,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- złożeniem wniosku o uzyskanie  zezwolenia na wykonanie zaprojektowanej instalacji w Starostwie Powiatowym w Kielcach.

Uwaga:

Przed złożeniem oferty zaleca się wizję lokalną w terenie. Termin wizji lokalnej  wymaga wcześniejszego zgłoszenia.

2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca jest uprawniony do złożenia oferty na dowolną ilość zadań.

2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

1) Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście
w siedzibie Zamawiającego od Pn. do Pt. w godz. od 08:00 do 15:00 telefonicznie pod numerem tel. 41 317-16-94.

2) Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:

- Andrzej Piwoński, Kierownik Wydziału GMR w UMiG w Daleszycach tel. 41 317 – 16 – 94 wew. 105,
- Jerzy Piórczyk – pracownik Wydziału GMR w Daleszycach tel. 41 317 – 16 – 94 wew. 136.

3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, kierując swoje pytanie w formie elektronicznej na adres e-mail: gmina@daleszyce.pl.

3. Termin wykonania zamówienia:

1) Wymagany / pożądany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do:
Zadanie nr 1 - 8: 30.11.2020 r.

4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) Posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania zamówienia posiadającymi wymagane uprawnienia, znajdują się
w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

2) W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1. formularz ofertowy  - Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert;
2. zatwierdzony projekt Umowy potwierdzający przyjęcie w całości jej postanowień – Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert;
3. dokument potwierdzającego  uprawnienia do wykonania przedmiotu  zamówienia
4. zaświadczenie o wpisie do właściwej Izby Inżynierów  Budownictwa
5. dokumenty potwierdzające status prawny Wykonawcy  tj.  odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – jeżeli dotyczy;
6.  stosowne pełnomocnictwa - jeśli dotyczy:

• przy składaniu oferty wspólnej pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;
• jeżeli upoważnienie osób podpisujących ofertę nie wynika bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty.

Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. a), b) winny być złożone w oryginale.

UWAGA!

1. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania zamówienia.
2. Dokumenty składane w formie kserokopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - osobę upoważnioną do podpisania oferty.
3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz załącznikami.
6. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych.
7. Zamawiający wymaga by oferta wraz z załącznikami oraz dokumenty składane na wezwanie były sporządzone w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane  oraz będą odsyłane bez otwierania.
9. Oferty złożone drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Adres e-mail służy wyłącznie do kontaktu technicznego w sprawie postępowania. Nie dopuszcza się składania ofert
   w wersji elektronicznej.

5. Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Daleszycach, 26-021 Daleszyce, ul. Sienkiewicza 11, sekretariat - pokój 2, osobiście, pocztą, faksem na nr (041) 317 -16-93,
   e-mailem gmina@daleszyce.pl  w terminie do dnia  31.07.2020 r. do godz. 10:00.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do zamawiającego, opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczona w sposób następujący:

Oferta na:

 „Opracowanie dokumentacji projektowych na realizację oświetlenia drogowego na terenie Gminy Daleszyce”,  Znak sprawy: WI.ZP.271.3.4.2020.UL

6. Miejsce i termin otwarcia ofert

1) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w terminie do 2 dni roboczych od dnia składnia ofert.
2) Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

7. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

1) Kryteria oceny ofert stanowi 100% cena. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty.
2) Oferta  z najniższą ceną złożona  przez Wykonawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
3) Zamawiający ustala, że obowiązującym wynagrodzeniem jest wynagrodzenie ryczałtowe.
4) Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy
o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.
5) W przypadku złożenia dwóch ofert o takiej samej wartości, Zamawiający wezwie Wykonawców do powtórnego złożenia ofert. Przy czym wartość złożonej oferty nie może być większa od wcześniej zaproponowanej.
6) Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe,z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
8) Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:

- jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do składania ofert oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego;
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- została złożona po terminie

9) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia  wadą;
- nie wpłynęła żadna oferta;
- cena najkorzystniejszej oferty lub ofert z najkorzystniejszą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - nie stosuje się
w przypadku możliwości zwiększenia przez Zamawiającego dostępnych środków;
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres oraz cenę Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Daleszyce oraz na stronie internetowej http://bip.daleszyce.pl.

9. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana  faksem/e:mail lub telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

10. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Daleszyce, Plac Staszica 9, 26-021 Daleszyce,  kontakt email: gmina@daleszyce.pl.
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować w sprawie swoich danych osobowych, kontakt email:  iod@abi-net.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust 1 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r., poz. 1764 ze zm.)
5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującym prawem oraz przepisami o archiwach.
6) Każda osoba posiada prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - w ramach dopuszczonych przepisami prawa oraz prawo do przeniesienia danych.
7) Każda osoba posiada prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
8) W związku z przetwarzaniem każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych zawartych w formularzu do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10) Dane osobowe zawarte w formularzu zostaną ujawnione jedynie organom upoważnionym do tego przepisami prawa.
11) W oparciu o dane osobowe zawarte w formularzu administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
12) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa (za wyjątkiem danych, na które wyrażono zgodę).

11. Załączniki do Zaproszenia do Składania ofert

Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 Projekt umowy
Załącznik Nr 3 Mapy

Daleszyce, dnia 22.07.2020 r.