Znak sprawy:GMR.ZP.9 /2009

OGŁOSZENIE

W sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.:

1.      Budowa placu zabaw w Cisowie

2.      Budowa placu zabaw w Słopcu

3.      Budowa placu zabaw w msc. Marzysz

4.      Budowa boiska w Słopcu           

5.      Budowa boiska w msc. Marzysz

6.      Remont boiska w Sierakowie.

/przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych

rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo

Zamówień Publicznych/

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z procedurą przetargu nieograniczonego zapisanego

w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008r. Nr 171, poz.1058) i zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Daleszyce

26-021 Daleszyce, Pl. Staszica 9, województwo świętokrzyskie,

tel. (041) 317 16 94, fax. 317 16 93, strona internetowa: www.daleszyce.pl,.

Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień

Publicznych udostępnionym na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych,

wywieszone na tablicy ogłoszeń Zamawiającego oraz opublikowane na stronie internetowej

Zamawiającego http://www.daleszyce.pl.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, art. 39-46 ustawy.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:

Wszelkie prace budowlane lub inne czynności nie opisane w niniejszym rozdziale a niezbędne do

właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w kalkulacji kosztów.

Kod CPV:  45112723-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw;

                    45112720-8 Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych;

Przedmiotem zamówienia jest:

1). Budowa placu zabaw w Cisowie

Zamówienie obejmuje wykonanie następujących robót: oczyszczenie, przygotowanie terenu, wykonanie nawierzchni placu zabaw, montaż urządzeń zabawowych (huśtawki, zestawy zabawowe, karuzele) oraz urządzeń małej architektury (ławki,  kosze, drewniane, tablica informacyjna, ogrodzenie), wykonanie nawierzchni bezpiecznych pod urządzeniami, nawierzchni z kruszywa, nawierzchni z piasku nasadzeń drzew i krzewów, założenie trawnika.

Ze względu na bezpieczeństwo użytkowania i gwarancję udzielaną  na urządzenia montaż zabawek musi być wykonany przez producenta urządzeń za pomocą prefabrykatów   dostarczanych z zabawkami, z zachowaniem niezbędnych stref bezpieczeństwa, na przygotowanej nawierzchni.

2).  Budowa placu zabaw w Słopcu

Obszar objęty realizacją zadania o pow. ok. 0,56 ha. Teren ogrodzony rozgraniczony jest po granicach własności prefabrykowanym ogrodzeniem betonowym i od strony drogi ogrodzeniem z siatki z drutu stalowego na słupkach stalowych. Zadaniem jest utworzenie niewielkiego placu zabaw. Będzie on wyposażony w seryjnie produkowane urządzenia zabawowe posiadające certyfikaty i aprobaty techniczne. Ze względu na bezpieczeństwo użytkowania i gwarancję udzielaną  na urządzenia montaż zabawek musi być wykonany przez producenta urządzeń za pomocą prefabrykatów   dostarczanych z zabawkami, z zachowaniem niezbędnych stref bezpieczeństwa, na istniejącej nawierzchni trawiastej.

3).  Budowa placu zabaw w msc. Marzysz

Zadaniem jest utworzenie niewielkiego placu zabaw. Będzie on wyposażony w seryjnie produkowane urządzenia zabawowe posiadające certyfikaty i aprobaty techniczne. Ze względu na bezpieczeństwo użytkowania i gwarancję udzielaną  na urządzenia montaż zabawek musi być wykonany przez producenta urządzeń za pomocą prefabrykatów   dostarczanych z zabawkami, z zachowaniem niezbędnych stref bezpieczeństwa, na istniejącej nawierzchni trawiastej.

4) Budowa boiska w Słopcu       

1/ Boisko do piłki nożnej.  Projekt przewiduje modernizację istniejącego boiska i utworzenie boiska o wym. 42 x 20 m. plus pas szerokości 2 m wokół płyty boiska. Obecnie powierzchnia boiska jest nierówna i posiada zagłębienia. Nawierzchnię płyty boiska należy wyrównać przez nawiezienie urodzajnej lekkiej ziemi, zdolnej do stworzenia warstwy wegetacyjnej, przewidywana miąższość ok. 15 cm. Zasiew trawy z gotowej odpowiedniej mieszanki traw  trawę wysiać w terminie do 10 października 2009 r.

2/ Boisko do koszykówki.

Zadaniem jest wykonanie boiska o wym. 15 x 13,6 m o nawierzchni z wykonanej prostokątnej kostki betonowej gr. 6 cm koloru szarego i czerwonego na posypce piaskowej gr. 5 cm na 15 cm podbudowie z tłucznia. Płyta boiska obramowana Obrzeżem gr. 6 cm. Ustawienie jednego stojaka do kosza, wysokość obręczy 2,6 m. Zaleca się wykonanie montażu przez producenta urządzenia. Utworzenie małej architektury zgodnie z projektem placu zabaw i boiska w Słopcu.

5)      Budowa boiska w msc. Marzysz

1/ Boisko do piłki nożnej

Zniwelowanie płyty boiska wymaga wykonania robót ziemnych, odpojenia i przemieszczenia mas ziemnych i zagęszczenia nasypów o przewidywanej objętości 224 m³.  Po wykonaniu robót ziemnych płyta boiska będzie pokryta humusem z ziemi urodzajnej o gr. 6 cm . Siew mieszanki traw w terminie do 10 października 2009 r.

2/ Boiska do koszykówki

Zadaniem jest wykonanie boiska o wym. 15 x 13,6 m o nawierzchni z wykonanej prostokątnej kostki betonowej gr. 6 cm koloru szarego i czerwonego na posypce piaskowej gr. 5 cm na 15 cm podbudowie z tłucznia. Płyta boiska obramowana Obrzeżem gr. 6 cm. Ustawienie jednego stojaka do kosza, wysokość obręczy 2,6 m. Zaleca się wykonanie montażu przez producenta urządzenia. Utworzenie małej architektury zgodnie z projektem placu zabaw i boiska w Marzyszu.

      6) Remont boiska w Sierakowie.

Zadaniem jest wykonanie remontu boiska w msc. Sieraków

Do zakresu robót należy:

-odwodnienie płyty boiska,

- wykonanie płyty boiska,

- wykonanie odwodnienia liniowego

3.2. DODATKOWE WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

a) Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską z PROW 2007  2013 Odnowa

i Rozwój Wsi, działanie 313, 322,323.

 b) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w terminie do dnia podpisania umowy opracował (na podstawie wytycznych Zamawiającego) i przedstawił harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający termin rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu zamówienia oraz ewentualne przestoje;

c) Wykonawca przed złożeniem oferty cenowej oraz rozpoczęciem robót powinien dokładnie

zapoznać się z dokumentacją łącznie z uzgodnieniami (wraz ze sprawdzeniem wszystkich

wymiarów na rysunkach oraz ilości wymienionych w przedmiarze robót) oraz dokonać oględzin

terenu gdzie będzie realizowana inwestycja aby w razie stwierdzonych niejasności domagać się

od Zamawiającego wyjaśnień ;

d) Wykonawca w szczególności jest zobowiązany do zapoznania się z wymaganiami związanymi z obiektami sąsiadującymi, elementami uzbrojenia podziemnego i nadziemnego na terenie realizacji zadania i w jego sąsiedztwie, obiektami funkcjonującymi na terenie prowadzonej inwestycji, obowiązującymi przepisami administracyjnymi odnoszącymi się do bezpieczeństwa wokół terenu budowy;

e) Wykonawca nie będzie mógł żądać dodatkowego wynagrodzenia z tytułu nieznajomości

terenu budowy oraz jego specyfiki, braku możliwości dojazdu, poboru wody lub odprowadzenia

ścieków dla potrzeb zaplecza budowy itd., nie będą mogły stanowić wystarczającego powodu

dla Wykonawcy aby nie mógł rozpocząć robót w wyznaczonym terminie;

f) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt na czas realizacji budowy zorganizuje

własne zaplecze budowy w tym biuro budowy oraz pomieszczenia i sanitariaty dla pracowników;

g) Wykonawca jest zobowiązany do: utrzymywania w dobrym stanie dostępu do placu budowy

(w tym dróg dojazdowych), utrzymywanie porządku na terenie inwestycji oraz drogach

dojazdowych, zabezpieczenie zgromadzonych materiałów, informowanie w odpowiednich

terminach dysponentów sieci o zamierzonych robotach mających związek z przedmiotowymi

sieciami, zapewnienia bezpieczeństwa na terenie budowy oraz wokół niej, oraz zapewni właściwe oznakowanie placu budowy, zabezpieczenie istniejącej zieleni, umożliwienia bezkolizyjnego funkcjonowania obiektów zlokalizowanych w sąsiedztwie prowadzonej inwestycji;

h) Wykonawca umieści przy wjeździe na teren budowy tablicę informacyjną o źródłach

finansowania zadania ( zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie), a po zakończeniu budowy trwałą tablicę pamiątkową;

i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu

umowy;

j) Jeżeli w SIWZ pojawią się ewentualne wskazania znaków towarowych, patentów lub

pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub urządzeń przyjętych

do wyceny. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktu innego producenta o parametrach

równoważnych lecz nie gorszych niż przyjęto w dokumentacji technicznej. Wskazanie

równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.

k) Zamawiający przewiduje płatności dla Wykonawcy w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego robót..

l) Oferta oraz kosztorys ofertowy muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową

realizacją zamówienia. Przyjmuje się, że Wykonawca upewnił się co do prawidłowości

i kompletności Oferty, która powinna pokryć wszystkie jego zobowiązania umowne, a także

wszystko to co może być konieczne dla właściwego wykonania i wykończenia robót oraz

usunięcia usterek.

4. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJACYCH.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 i 7 Prawa Zamówień Publicznych.

6. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 30. 11. 2009 r.

8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w

postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn.;

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie

innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do

wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24

ustawy Prawo zamówień publicznych.

Za spełnienie warunku określonego w pkt 8.1 lit. a) Zamawiający uzna prowadzenie przez

Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,

zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności

gospodarczej.

Za spełnienie warunku określonego w pkt 8.1 lit. b) Zamawiający uzna:

- wykonanie przez Wykonawcę z należytą starannością co najmniej dwóch zamówień o

wielkości i charakterze zbliżonym do będącego przedmiotem przetargu, polegającego na

wykonaniu obiektów o podobnym charakterze w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności firmy jest krótszy w tym okresie.

Wartość zrealizowanego przynajmniej jednego zamówienia winna wynosić co najmniej

80 000,00 zł brutto.

- dysponowanie osobami które będą sprawowały nadzór nad robotami posiadającymi

uprawnienia, do kierowania robotami budowlanymi, należącymi do właściwej izby samorządu zawodowego.

Za spełnienie warunku określonego w pkt 8.1 lit. c) Zamawiający uzna:

- posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub wykazanie się zdolnością kredytową na kwotę co najmniej  150 000,00 zł

- posiadanie przez Wykonawcę ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w

zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż  100 000,00 zł.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowania dokonana zostanie wg. kryterium

spełnia/nie spełnia odbędzie się na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń

wymienionych w punkcie 9 SIWZ.

8.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się aby przynajmniej jeden z Wykonawców (lub wspólnie) spełniał wymagania o których mowa w pkt. 8.1. a),b),c). W przypadku konsorcjum żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 ustawy.

8.3. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku, kiedy umowa o wykonanie zamówienia

publicznego będzie zawierana z kilkoma Wykonawcami występującymi wspólnie do umowy tej zostaną wprowadzone postanowienia ustalające solidarną odpowiedzialność tych Wykonawców za wykonanie zobowiązań wynikających z umowy w pełnym zakresie.

9. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU:

9.1.Oferta poza formularzem ofertowym musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - (wg wzoru podanego w załączniku nr 2),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia

do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) wykaz zrealizowanych robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem i wartością

robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, (zawierający wykonanie co najmniej 2 robót

budowlanych polegających na budowie obiektów o  podobnym charakterze jak w zamówieniu  przy czym wartość przynajmniej jednego zamówienia winna wynosić minimum 80 000,00 zł brutto ) wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane należycie (wg wzoru podanego w załączniku nr 3);

g) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności (wg wzoru podanego w załączniku nr 4),

h) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania

zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 9.1.g) SIWZ wykonawca wskazał

osoby którymi będzie dysponował,

i) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

posiadają wymagane uprawnienia, (kserokopie uprawnień kierownika budowy do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, wraz  z aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do oddziału właściwej izby samorządu zawodowego) ;

j) wykaz części zamówienia, których realizację wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg wzoru podanego w załączniku nr 5);

k) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których

wykonawca posiada rachunek , potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych

lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 150 000,00 zł, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

l) polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

gospodarczej na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł.;

m) dowód wniesienia wadium.

n) oświadczenie, że Wykonawcy znane są przepisy w zakresie realizacji inwestycji realizowanych z udziałem środków finansowych unijnych  złożone na formularzu ofertowym.

9.2. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający

pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Dokument należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

Pełnomocnictwo winno w szczególności zawierać:

-nazwę postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

-wskazywać wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

wymienionych co najmniej z nazwy,

-zawierać informacje dotyczące ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,

- dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Oświadczenia i informacje składane przez lub wobec pełnomocnika są skuteczne wobec

wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o uzyskanie zamówienia.

9.3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 9.1. a) ,b),c), d), e) składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie.

9.4. Dokumenty o których mowa w pkt. 9.1. a) - m) należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.

10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub faksem. Adres zamawiającego ,numery telefonów i faksu zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji.

Oświadczenia, wnioski , zawiadomienia lub informacje przesyłane faksem, każda ze stron na

żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Korespondencja przesłana za

pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy

zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.

11. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIANY TREŚCI SIWZ

11.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert ( art. 38 ustawy). Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną także zamieszczone na stronie internetowej: http://www.daleszyce.pl.

Pytania wykonawcy oraz odpowiedzi zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie.

11.2 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu

wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wykonawcy są zobowiązani, w przypadku prowadzenia przez zamawiającego postępowania

wyjaśniającego na podstawie art. 87 ustawy Pzp, do złożenia wyjaśnień w formie i o treści zgodnej z zapytaniem zamawiającego w ramach postępowania wyjaśniającego.

11.3 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem

terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,

którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej: http://www.daleszyce.pl.

11.4 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano siwz, oraz zamieści na stronie internetowej: http://www.daleszyce.pl.

12. WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z

WYKONAWCAMI:

Andrzej Piwoński  kierownik ref. GMR, tel. (041) 317-16-94 wew.105;

Norbert Gościniewicz  inspektor ds. inwestycji, tel. (041) 317-16-94 wew.106;

Adam Kmiecik  inspektor ds. zam.  publ. tel. (041) 317 16 94 wewn. 135

Informacje można uzyskać w godzinach pracy Urzędu od 7³⁰  15³⁰.

13. WADIUM

1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości
30 000,00 PLN (słownie złotych: trzydzieści tysięcy złotych 00/100 PLN).                        Wadium winno być wniesione w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty

W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na konto:

 nr  04 8485 0009 0000 0130 9000 0002 z takim wyprzedzeniem, aby w dniu otwarcia

 ofert tj.  08.09.2009r. o godz. 11 ⁰⁰ środki znalazły się na koncie Zamawiającego.

Zwrot, zatrzymanie lub ponowne wniesienie wadium następuje na warunkach określonych                  w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi zawierać w swojej treści zapis o realizacji gwarancji na rzecz Zamawiającego zgodnie z podstawami utraty wadium zawartymi, w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach zgodnych z art. 148 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości  5 % ceny ofertowej brutto przedmiotu zamówienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.

Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy  w jednej lub           w kilku następujących formach (zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp):

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym.

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy                  z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego.

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione                  w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone      o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WYNOSI:

Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania

ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu

związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.

Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem

okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na

przedłużony okres związania ofertą.

15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

15.1. Oferta winna zawierać:

a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy  (wg. wzoru podanego w załączniku nr1 do

niniejszej SIWZ),

b) wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie

z zapisami w pkt. 9 niniejszej SIWZ w kolejności jak podano.

c) kosztorysy ofertowe sporządzone na każde z zadań oddzielnie.

15.2.Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie

pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę pod rygorem

wykluczenia z postępowania.

Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność kopii z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku załączenia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do autentyczności zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej

przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji

wykonawcy.

Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji

wykonawcy, ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający przypadkowe

zdekompletowanie.

Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z

treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ.

15.3. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu.

Na opakowaniu muszą znajdować się następujące oznaczenia:

a) nazwa i adres Zamawiającego,

b) nazwa i adres Wykonawcy,

c) napis :

Oferta na place zabaw, boiska w Gminie Daleszyce realizowane w ramach programu Odnowa Wsi 

Nie otwierać przed: 08. 09. 2009r. godz. 11¹⁵.

Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o zamiarze wprowadzenia zmian lub wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone jak wyżej , a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

16. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

16.1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy  w Daleszycach pok. nr 25 - sekretariat nie później niż do dnia 08. 09. 2009r. do godz. 11⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08. 09. 2009r. o godz.11¹⁵  w sali konferencyjnej Urzędu Miasta  i Gminy w Daleszycach.

Otwarcie ofert jest jawne.

Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu

przewidzianego na wniesienie protestu art.84 ust 2 ustawy.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie tego zamówienia.

Podczas otwarcia ofert, po zbadaniu nienaruszalności kopert, zamawiający poda nazwę firmy

oraz adres wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek, powyższe informacje zostaną niezwłocznie przekazane.

16.2. Protokół, oferty, opinie biegłych oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w rakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. z 2003r. Nr 153, poz 1503 ze zm.) a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. W tym przypadku powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. w odrębnym opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA(art. 8 ust.3 ustawy).

17. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY:

Wykonawca winien podać cenę ryczałtową brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie całości

zadania będącego przedmiotem zamówienia.

Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do właściwego i kompletnego

zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do opracowania oferty dokonał wizji lokalnej w terenie, w którym przewiduje się realizacje przedmiotu zamówienia, celem uzyskania wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do prawidłowego przygotowania oferty  i podpisania umowy.

Cena oferty ma charakter ryczałtowy tzn. obejmuje wszelkie nakłady na realizację pełnego

zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, określonego w dokumentacji przetargowej.

W cenie ryczałtowej brutto mieści się całkowity koszt kompletnego wykonania zadania

inwestycyjnego stanowiącego przedmiot zamówienia w tym również wszelkie inne koszty

towarzyszące wykonaniu w tym m.in.: organizacja i utrzymanie zaplecza i placu budowy ( wraz z dostarczeniem niezbędnych mediów oraz zabezpieczeniami wynikającymi z przepisów BHP i p.poż, oznakowania robót, ogrodzenia terenu budowy, uzyskania wymaganych decyzji i zgód , oczyszczania i utrzymywania w dobrym stanie dróg przyległych do miejsca budowy z wszelkich nieczystości związanych z prowadzoną budową (adaptacją), naprawy szkód powstałych w wyniku realizacji robót, segregowania, składowania unieszkodliwiania odpadów oraz gruzu budowlanego, przeprowadzania wszelkich wymaganych przepisami prób, sprawdzeń i odbiorów przewidywanych warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano-montażowych oraz instalacyjnych, wykonania dokumentacji powykonawczej, przywrócenia terenu do stanu pierwotnego, koszty ewentualnych odszkodowań, ubezpieczenia oraz koszty usuwania wad i usterek gwarancyjnych i wynikających z rękojmi.

Cenę należy określić na podstawie kalkulacji szczegółowej sporządzonej w oparciu o przedmiar robót , dokumentację projektową, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz wizję lokalną terenu budowy i jego otoczenia.

Wykonawca powinien sporządzić kosztorysy ofertowy szczegółowe na podstawie przedmiarów robót (załącznik nr 9) z podaniem składników cenowych i wskaźników kosztorysowych, jednocześnie uwzględniając wszystkie elementy robót ujęte w dokumentacji projektowej oraz siwz niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z normami technicznymi i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa robót. Do kosztorysów ofertowych należy dołączyć tabele elementów scalonych oraz zestawienie materiałów.

Przed sporządzeniem kosztorysu ofertowego wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej

weryfikacji przekazanej dokumentacji oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót  z załączonym przedmiarem robót i terenem budowy, celem ujawnienia ewentualnych nieścisłości lub rozbieżności mających wpływ na cenę złożonej oferty. Pominięcie przez wykonawcę w cenie oferty jakiegokolwiek elementu lub zakresu robót ujętego w którymkolwiek z wyżej wymienionych dokumentów a niezbędnego do kompletnego, prawidłowego, wykonania przedmiotu zamówienia nie będzie stanowiło podstawy do jakichkolwiek roszczeń w sprawie zwiększenia ceny (wynagrodzenia ryczałtowego).

Wykonawca nie będzie mógł także żądać podniesienia ceny ustalonej w umowie pod pretekstem braków lub błędów w dokumentacji, ponieważ jest zobowiązany do ich sprawdzenia i uzupełnienia na podstawie swojej znajomości sztuki budowlanej i przepisów ( m.in. atesty ITB, polskie normy, ustawy i rozporządzenia, prawo budowlane, kodeks pracy, przepisy BHP, Sanepid, p.poż., STWiORB i inne mające związek z robotami opisanymi w dokumentacji) o elementy które mogły zostać pominięte oraz usunięcia ewentualnych błędów.

Kosztorys ofertowy ma zastosowanie dla potrzeb rozliczenia ewentualnych płatności

przejściowych, a także w przypadku zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu umowy oraz jako podstawa wyceny robót zamiennych i dodatkowych.

Cenę za wykonanie całości zadania będącego przedmiotem zamówienia należy podać w

Formularzu Ofertowym (wg wzoru podanego w załączniku nr 1).

Zamawiający przy rozpatrywaniu ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto w odniesieniu dla

całego przedmiotu zamówienia.

18. INFORMACJA O WALUTACH W JAKICH ODBYWAĆ SIĘ BĘDĄ ROZLICZENIA

FINANSOWE

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych

polskich.

19. KRYTERIA OCENY OFERT

19.1. Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej (spośród ofert Wykonawców

niewykluczonych oraz ofert nieodrzuconych) będzie cena ryczałtowa brutto  100%.

Oferta najtańsza z pośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie

mniej, według formuły:

(Cn/Cof.b)x100 pkt = ilość punktów, gdzie:

Cn najniższa cena oferty brutto,

Cof.b.  cena brutto oferty badanej,

100  wskaźnik stały.

19.2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w

wyniku oceny ofert na podstawie wyżej określonych kryteriów oceny.

20. WYBÓR OFERENTA I ZAWARCIE UMOWY

20.1.Wynik przetargu zostanie ogłoszony na tablicy informacyjnej w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego:

20.2 Zamawiający zawiadomi także wykonawców, którzy złożyli oferty o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego

ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy

wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych

ofert zawierającym punktacje przyznane ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,

podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

20.3. Wykonawca, który wygra przetarg (złoży najkorzystniejszą ofertę spośród ofert

spełniających wszystkie warunki określone w specyfikacji) zobowiązany będzie do podpisania umowy o treści określonej w załączniku nr 6 do niniejszej specyfikacji w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego w pisemnym powiadomieniu w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

20.4. W przypadku gdy jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy należy przedłożyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców.

Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust.1, ustawy Prawo zamówień publicznych ponoszą

solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

20.5. Wykonawca, przyjmując teren budowy, ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za

następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników oraz osób trzecich powstałych w związku z prowadzonymi robotami.

21. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

21.1. Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, który wygra przetarg wniesienia

zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w

ofercie którą należy wnieść w terminie nie później niż w dniu podpisania umowy.

21.2. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach

określonych w art. 148 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj:

1) w pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z

dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

21.3. Zamawiający wyraża zgodę na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

 także w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej.

21.4. Zabezpieczenie w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy zamawiającego: 04 8485 0009 0000 0130 9000 0002

21.5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

22. WZÓR UMOWY

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na

warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

23. ZMIANY UMOWY

23.1.Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą wyłącznie:

- zmiany terminów i płatności objętych harmonogramem rzeczowo-finansowym  w przypadku gdy o zmianę taką wystąpi Zamawiający, lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty lub wystąpią istotne zmiany zakresu rzeczowego robót wynikające ze zmian projektowych, a zmianę zaakceptuje Zamawiający,

- zmiany osób lub podmiotów odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony

Wykonawcy lub Zamawiającego  jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki

realizacji umowy,

- zmiany zakresu robót  jeżeli z wnioskiem takim wystąpi Zamawiający lub zmiana taka

stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty,

- zmiany wynagrodzenia - jeżeli nastąpi zmiana zakresu robót lub wystąpią roboty zamienne

generujące zmianę kosztów, jak również w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki

podatku VAT,

- zmian przewidzianych zapisami umowy lub siwz.

23.2. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian umowy w następujących przypadkach:

- gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego;

- wystąpienie zdarzeń losowych;

- wystąpienie zmian których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy.

24. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

25. INFORMACJE O USTANOWIENIU DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

26. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z

ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

27. INFORMACJA O PODWYKONAWSTWIE

Zamawiający dopuszcza powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom i żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

28.WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU JEŻELI

ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

29. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej

przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

30. Termin zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu zostało ogłoszone w biuletynie zamówień publicznych pod numerem 282076-2009 w dniu 18.08.2009 r.

Daleszyce, dnia  2009.08.18                                             Burmistrz

                                                                            Miasta i Gminy Daleszyce